各学院：
为保证在校学生学籍数据的准确性，学校决定开展普通本科在校学生学籍信息核对及清理工作。现将相关事宜通知如下：
一、时间安排
学籍信息核对工作时间：2022年9月24日～28日
学籍清理工作时间：2022年9月29日～10月14日
二、工作内容
（一）材料下载及打。9月23日）
请各学院于9月23日下载并打印《亚-博web版登入页面普通本科学生学籍信息核对表》（《信息核对表》发布在学籍管理工作群）。
（二）信息核对（9月24日～27日）
各学院组织学生认真核对学籍信息，具体要求如下：
1.如学籍信息准确无误，学生本人签字确认；
2.如学籍信息有误，请在表上直接修改，学生本人签字确认；如需变更姓名、身份证号等关键学籍信息，请学生本人到学院教务办咨询办理。
3.如学籍信息不全，请在表上填写完整，学生本人签字确认。
暂缓返校以及在外实习、实践的学生由辅导员联系学生核实学籍信息，由辅导员签字确认，学生返：，再由学生本人补签。
（三）不在校学生的处理（9月29日～10月13日）
1.交换生但未办理保留学籍手续的学生
因参加学校认可的交换项目但未办理保留学籍手续的学生，由学生辅导员联系学生核实学籍信息，由辅导员签字确认、出具情况说明，学院教务办在教务系统对学生进行学籍异动。
2.参军入伍但未办理保留学籍手续的学生
参军入伍但未办理保留学籍手续的学生，学院核实情况后，由辅导员出具情况说明，学院教务办在教务系统对学生进行学籍异动。
3.已经办理休学、退学手续的学生
已经办理休学手续但仍出现在名单中的学生，由辅导员签字确认，学院教务办核实后，在教务系统对学生进行学籍异动。
已经办理退学手续但仍出现在名单中的学生，由辅导员联系学生确认退学手续是否已经办理完成，办理完成的由辅导员与学院教务办确认后签字。学生退学手续未办完的，辅导员敦促学生完成退学手续，由教务处对学生学籍进行异动。
4.无正当理由不在校且未办理任何学籍异动手续的学生
对逾期未注册且未履行暂缓注册手续的、未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的学生，学院应组织立即核实学生情况，属实则可予退学。
学生退学由学生辅导员、学生所在学院按照《亚-博web版登入页面学生退学材料》的要求整理材料，报教务处复核。教务处呈报校长办公会审批通过后及时对学生学籍进行处理。
（四）材料报送（9月28日、10月14日）
学生签字确认后的《信息核对表》经学院辅导员、教务办主任以及主管学籍工作的院领导签字，并加盖学院公章后于9月28日报送至教务处教务科。
各学院整理完成的《亚-博web版登入页面学生退学材料》于10月14日报送至教务处教务科。
三、工作要求
（一）高度重视，统一认识。学籍信息核对是保护学生权益和维护学校办学秩序的一项重要工作。各学院应高度重视、充分认识此项工作的重要性和严肃性，积极引导学生正确对待，确保整个工作安全有序开展。
（二）严格把关，分工协作。各学院应根据学校工作安排，制定周密实施方案，分工协作统筹推进相关工作。各环节工作任务应责任到人，落实到位，确保学籍数据的准确翔实。
联系人：王强，联系电话：023-65022071。
特此通知
附件：亚-博web版登入页面学生退学材料
教务处
学生处
2022年9月21日
